DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

TIPOS


DOCUMENTOS DE TRANSITO COMERCIAL 

• Orden de compra:  Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

• Factura pro forma: Una factura pro forma no es una factura ordinaria, sino un documento que declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a un precio determinado.  Las facturas pro forma no se registran como cuentas por cobrar por el vendedor ni están registradas como cuentas por pagar por el comprado

• Factura comercial: Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial. 

• Documento de pago: El importador puede pagar a su proveedor de la siguiente manera.

Nota de crédito:  Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Pagare: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado.

Cheque: Es una orden de pago librado contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden de cuenta corriente o está autorizado para girar en descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos suficientes, previa autorización del Banco.

    DOCUMENTOS DE CARGA 

El agente de carga es quien manda por correo diversos documentos juntos con la factura comercial

• Conocimiento de embarque (Bill of lading): documento emitido por la empresa de transporte naviera, ya que se envía por mar. Si es por aire es emitido por línea aérea.

• Manifiesto de carga: documento emitido por la agencia consolidadora de carga de transporte, en donde se manifiestan la totalidad de las cargas recopiladas por diferentes conocimiento de embarque que gestione la agencia

DOCUMENTOS ADUANALES 

• Declaración de aduana: Es un instrumento  aduanero que permite la correcta declaración de las mercancías y es utilizada para la destinación aduanera de los regímenes aduaneros, como la importación para el consumo, admisión temporal para re exportación en el mismo estado

Sin este documento no se podrá llevar a cabo el despacho de las mercancías, ni la destinación aduanera correspondiente, además las mercancías no podrán ingresar a la aduana de destino en el extranjero; es por ello la importancia de este documento y de su correcto llenado.

• Documentos DMC: Son los documentos en los cuales deben aparecer todas las exportaciones presentadas siguiendo las instrucciones y el manual de despacho de exportaciones para ser presentado en el distrito aduanero donde se formaliza la exportación con los documentos que le acompañan